Η SingularLogic, μέλος του ομίλου Space Hellas, σχεδίασε και υλοποίησε λύση διαχείρισης εξοδολογίων για τους εργαζόμενους της ΔΕΛΤΑ, βάσει των συγκεκριμένων αναγκών της.
Η λύση αποτελεί μέρος του συνεχούς ψηφιακού μετασχηματισμού της ΔΕΛΤΑ, προσφέροντας μια αυτοματοποιημένη και βελτιστοποιημένη μορφή παρακολούθησης και διαχείρισης των εξοδολογίων.
Βασισμένη στη Microsoft Power Platform, η λύση είναι πλήρως ενσωματωμένη στο Microsoft 365 περιβάλλον και παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να καταχωρούν τα εξοδολόγιά τους με τα σχετικά παραστατικά, να παρακολουθούν την εξέλιξή τους και να ενημερώνονται αυτόματα μέσω email.
Επιπλέον, περιλαμβάνει εγκριτικές διαδικασίες και παρακολούθηση από την Οικονομική Διεύθυνση, καθώς και τη δυνατότητα διαχείρισης προκαταβολών με σχετικές αιτήσεις, εγκρίσεις και συμψηφισμούς με εξοδολόγια.
Σημαντικό χαρακτηριστικό της νέας λύσης αποτελεί η αμφίδρομη διασύνδεσή της με το σύστημα SAP που λειτουργεί η ΔΕΛΤΑ. Συγκεκριμένα, μέσω της πλατφόρμας δημιουργούνται αυτόματα οι λογιστικές εγγραφές στο SAP, ενώ το SAP ενημερώνει την πλατφόρμα με τα στοιχεία των εργαζομένων της επιχείρησης, επιτυγχάνοντας απρόσκοπτη ενσωμάτωση και συγχρονισμό δεδομένων.
Η λύση διευκολύνει τους εργαζόμενους και την Οικονομική Διεύθυνση της εταιρείας, να διεκπεραιώνουν τις διαδικασίες εξοδολογίων σε ένα ασφαλές και εύχρηστο περιβάλλον. Τα κύρια οφέλη της νέας λύσης περιλαμβάνουν την αυτοματοποίηση των διαδικασιών και τη βελτιστοποίηση των εγκριτικών ροών, διευκολύνοντας τη διαχείριση και τον έλεγχο. Προσφέρει ευελιξία στη διαχείριση των προκαταβολών και μειώνει τη γραφειοκρατία, αποφεύγοντας λάθη και διπλοεγγραφές.
Επιπλέον, ενισχύει την ικανότητα της ΔΕΛΤΑ να παρακολουθεί και να διαχειρίζεται τα εξοδολόγια των εργαζομένων με μεγαλύτερη ακρίβεια και ταχύτητα, ενώ ταυτόχρονα βελτιώνει τις διαδικασίες τόσο για τα στελέχη της όσο και για την Οικονομική Διεύθυνση.
